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计划的制定与管理

补遗

  1. 全局性考虑的益处:是对自身价值感和责任感的梳理。—— 2016-11-07

  2. 全局性考虑各利益相关部分,类似于需求分析的过程,只是过程中还需要考虑各自的计划节点。—— 2016-11-07

  3. 传统计划中时间序列拆分和这里的依赖关系梳理不同。时间序列必须依序执行,但依赖关系可以在某些时候同步执行,各相关部分作为整体移动。—— 2016-11-07

  4. 刚开始使用这种方式时,会有不适应感甚至会是有一个痛苦的过程,思维杂乱,茫无头绪,因为换位思考存在难度,且由于不熟悉其他相关部分,存在认知压力感。打破僵局的关键是梳理好依赖关系。—— 2016-11-07

在团队管理和自我管理中,对计划的重要性已经有充分的认识,但在具体实施中,存在部分关键点缺失:

  1. 对计划的制定阶段没有给予充分的关注和足够的时间;

  2. 孤立地分析事项目标,而没有放在大环境中全盘考虑;

  3. 没有重视计划执行阶段的管理。

下文想从计划制定和管理两方面对此作展开讨论。

计划制定

在制定计划时,需要考虑以下重点:

  1. 利益相关人员、组织、事项本身和外围相关因素的当前状态及期望达到的目标;

  2. 梳理各目标之间的相互关系,并进行逻辑分层,上层目标依赖下层目标实现;

  3. 分阶段设立里程碑,确定关键时间点。

可以看到,这里较大地丰富化了计划制定时需要考虑的因素,并参考之前在分层化面向服务架构设计中提到的模型,用以梳理各因素间的关系。

计划管理

在计划开始实施后,需要考虑以下重点:

  1. 监督并积极推进计划的执行;

  2. 做好计划变更管理;

  3. 维护计划的严肃性和权威性。

这里着重强调计划变更管理的重要性。计划本身很可能存在缺陷,这不可避免,所以关键在于,当在计划开始执行后发现原定计划的问题时,应该如何处理?除遇到紧急情况外,计划变更需要经过严格的流程,包括变更申请、讨论审核、更新计划。在完成上述流程之前,依然按照原有计划执行。这是为保证计划的严肃性,同时避免因意外情况导致计划的效力减弱甚至于失效的风险。