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邮件记事存储系统构想

补遗

  1. 思维是零散、碎片化的,而且变更很多,如果不能及时记录,很可能被遗忘。—— 2017-01-11

  2. 及时记录还未成熟想法的一个好处是后期需要不断修正,借由当前“补遗”的机制,可以自然地将思想变迁的过程保留下来。对过程的记录和最终结果同样重要。—— 2017-01-11

背景

对于记事和任务管理系统,前前后后我有过好些设想,但结果都不是非常理想。最近在思考邮件系统的价值时,有了一些新的思路。

主流记事系统存在的最大问题是:没有按时序化的模式组织。虽然部分系统能记录所有更改历史(例如维基),但没有以更为直观和易于理解的方式体现。

而与记事系统有一定关系的存储系统,例如传统的文件系统或者新近的对象存储(例如网盘),这类系统的问题是:文件和主题背景是割裂的。文件资料是在某一背景下产生、编辑的,如果去除背景,文件本身能体现的信息将大为减小。

而这两个问题,刚好可以被邮件系统很好的解决,本文标题中的“记事”和“存储”都能在邮件系统中体现。

操作模式

以下简述所构想系统的简要操作模式。

首先以一个主题为一封邮件,发送给自己。随后的记录已“回复”或者“转发”的方式追加。这里推荐“转发”,转发可以将历史内容依附在最新邮件之后,时序化地组织记录。虽然部分邮件系统有邮件线索功能,可以友好地组织同主题邮件的所有回复,但各类邮件系统对此功能支持程度不一。

另外每次转发时可以在主题添加“Fwd:”(有些邮件系统会自动添加),这样可以作为该事项经历阶段的记录。有点类似番茄工作法中的番茄时间数,但这里时间不是固定的,可将任何一段连续时间作为一阶段。在开始处理任务时打开转发邮件,随时记录信息,在完成阶段性工作后发送该转发邮件给自己。

在收件箱中,邮件列表是时序化的自然体现,最近处理的事项停留在最顶部。另外可以将未读邮件作为未处理事项,已读邮件作为已处理事项或归档到其他文件夹中。

杂想

有些人在存储笔记和资料时,在文件系统中习惯以日期为目录组织,这在一定程度改善了文件系统本身存在的问题,但仍然没有实现主题化,同时也不便与检索。

最近可以看到博客更新的频率加快了许多,这是我在调整知识记录的模式。主要是为了将新的很可能还未成熟的想法及时记录,再通过后期补遗不断修正,累积到一定程度后可重新整理新的版本。在补遗中我特意添加有具体的时间点,这是时序化的一种体现。整体形式上类似与上述邮件系统,只是应用场景有所不同,邮件系统更倾向于私有化的信息整理记录。